الامتثال
السياسات والضوابط والمخاطر وبلاغات المخالفات في سجل واحد تعرفه الجهات الرقابية.
الإقرارات واختبار الضوابط وسجل المخاطر وبلاغات المخالفات في مكان واحد، ولكلٍّ منها سجل الأدلة الذي يطلبه المراجع الخارجي أولًا.
الشاشة التي يفتحها مسؤول الامتثال أولًا، لأنها قائمة بما لم يكتمل ومن أين يبدأ: ضوابط لم تُختبر قط، وهي حالة مستقلة لا تُعدّ نجاحًا. وضوابط أخفقت في آخر اختبار، وكلٌّ منها أنشأ إجراءه التصحيحي. ومخاطر تتجاوز مستوى تقبّل المخاطر الذي حدّدته الجهة، ومخاطر لم يُحدَّد لها مستوى أصلًا، مفصولة لأنها مشكلات مختلفة. وإجراءات تصحيحية تجاوزت موعدها. كل رقم رابط إلى الأدلة خلفه، وهذا هو الفرق بين لوحة معلومات ودفاع أمام المراجعين.
لقطة شاشة من النظام · الواجهة المعروضة باللغة الإنجليزية
ما الذي تقدّمه الوحدة
إقرارات بجمهور ثابت
يُثبَّت من يجب عليهم الإقرار بإصدار السياسة عند نشرها، فلا تتغيّر نسبة الإنجاز مع انضمام الموظفين ومغادرتهم.
ضوابط مُختبرة لا مُدّعاة
لكل ضابط اختباره ونتيجته وأدلته، ويُنشئ الاختبار الفاشل إجراءً تصحيحيًا تلقائيًا بدل ملاحظة ينوي أحدهم متابعتها.
مخاطر تُقيَّم وفق مستوى تقبّل معلن
يصبح التصعيد قاعدة لا اجتهادًا، وتظهر المخاطر التي تتجاوز مستوى التقبّل لمن يملكون تمويل معالجتها.
بلاغات بفصل حقيقي للهوية
تُحفظ هوية المبلِّغ منفصلة عن البلاغ، ولا يطّلع عليها إلا دور الاستقبال، ويُسجَّل كل اطلاع.
إجراءات تصحيحية تُتابَع حتى الإغلاق
سجل واحد يجمع ملاحظات الامتثال والإجراءات التشغيلية المضادة، فلا يُغلق شيء في نظام ويبقى مفتوحًا في آخر.
وحدات أخرى في الموارد البشرية
لنتحدّث عن الحل المناسب لأعمالك
أخبرنا عن فريقك واحتياجاتك، ونرتّب لك عرضًا تجريبيًا على سيناريوهات من واقع عملك.